Verfahren in der Kommune
Über das Bauportal.NRW werden Bauanträge digital eingereicht und den zuständigen Bauaufsichtsbehörden übermittelt. Die digitale Bearbeitung erfolgt vollständig im Fachverfahren Ihrer Kommune. Eine dem Bauportal.NRW angeschlossene Kommunikationsplattform ermöglicht Ihnen die Kommunikation mit Antragstellenden und weiteren Beteiligten.
Kommunen können wählen, ob sie zunächst nur digitale Anträge empfangen und im Fachverfahren weiterbearbeiten oder zusätzlich die optionale Kommunikationsplattform nutzen möchten.
Leistungen für Kommunen
Digitale Antragseingänge
Anträge aus den verfügbaren digitalen Antragsstrecken und die zugehörigen Unterlagen werden digital entgegengenommen und über die Zentrale Datenaustausch Infrastruktur (ZDI) XBau-konform an das kommunale Fachverfahren übermittelt.
Dokumentenverwaltung
Antragsdaten und eingereichte Unterlagen werden dem kommunalen Fachverfahren digital zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt. Bei Nutzung der Kommunikationsplattform können weitere Dokumente über den jeweiligen Vorgangsraum ausgetauscht und an das Fachverfahren übermittelt werden Das erleichtert Ihnen den Zugriff und die weitere Bearbeitung.
Bearbeitungsstände
Der aktuelle Bearbeitungsstand eines Antrags ist jederzeit nachvollziehbar. Das schafft Transparenz für alle Beteiligten.
Kommunikation
Rückfragen, Hinweise oder weitere Unterlagen werden digital abgefragt und ausgetauscht.
Zusammenarbeit
Alle beteiligten Stellen nutzen Informationen gemeinsam, was die Zusammenarbeit und koordinierte Bearbeitung der Anträge vereinfacht.
Transparente Prozesse
Digitale Verfahren machen Bearbeitungsschritte nachvollziehbar und schaffen eine transparente Grundlage für das gesamte Antragsverfahren.
Die Kommunikationsplattform für Kommunen
Die EfA-Kommunikationsplattform ergänzt das kommunale Fachverfahren um einen geschützten digitalen Vorgangsraum. In Verbindung mit den digitalen Antragsassistenten, der Zentralen Datenaustausch Infrastruktur (ZDI) und dem Fachverfahren unterstützt sie, die digitale Kommunikation und Zusammenarbeit mit Antragstellenden und weiteren berechtigten Beteiligten.
Über den Vorgangsraum können verfahrensbezogene Nachrichten und Dokumente ausgetauscht sowie Nachforderungen, Ergänzungen und Beteiligungen weiterer Stellen digital vorgenommen werden. Das Fachverfahren bleibt die führende Anwendung für die behördliche Bearbeitung.
Die Vorteile auf einen Blick:
- Geschützter digitaler Austausch zwischen berechtigten Verfahrensbeteiligten
- Austausch verfahrensbezogener Nachrichten und Dokumente
- Digitale Unterstützung von Nachforderungen, Ergänzungen und Beteiligungen
- Nachvollziehbare Dokumentation der Kommunikation
- Weniger E-Mail- und Papierverkehr durch den Austausch über den Vorgangsraum
- Unterstützung eines durchgängig digitalen Baugenehmigungsverfahrens
Unterstützung und Kontakt
Die Anbindung an das Bauportal.NRW erfolgt Schritt für Schritt. Aktuelle Leitfäden, Checklisten und Arbeitshilfen geben Ihrer Kommune Orientierung und unterstützen Sie bei der Vorbereitung, Einrichtung und Erprobung.
Bei Fragen zum Bauportal.NRW und zur Anbindung Ihrer Kommune wenden Sie sich bitte direkt an d-NRW: bauportal[at]digitales.nrw.de (bauportal[at]digitales[dot]nrw[dot]de)